Gehostet in Frankfurt · Europäische KI-Modelle

Meetings, die sich selbst protokollieren.

Protoki tritt Ihren Terminen in Microsoft Teams und Google Meet bei, schreibt mit, erkennt wer was gesagt hat und liefert ein Protokoll mit Aufgaben. Ohne dass Ihre Gespräche das europäische Rechtsgebiet verlassen.

Zugang anfragenBeispiel ansehenKeine Kreditkarte nötig.
protoki.com/meetings/…
Protokoll fertigNordwind LogistikMicrosoft Teams42 Min

Quartalsabstimmung Rollout Standort Bremen

Zeit:
14. Okt. 2026, 10:00–10:42 Uhr
Quelle:
Microsoft Teams
Teilnehmer (anwesend):
Anja Petersen (intern) · Tobias Reuter (intern) · Miriam Kellner (extern)
Eingeladen — nicht teilgenommen:
Lars Grimm (extern)

TL;DR

Der Rollout in Bremen startet am 4. November, zwei Wochen später als geplant. Grund ist die fehlende Schnittstelle zum Lagersystem. Nordwind stellt bis Freitag eine Testumgebung bereit; das Budget bleibt unverändert.

Entscheidungen

  • Rollout-Termin auf den 4. November verschoben. [12:34]
  • Die Schnittstelle wird zunächst nur lesend angebunden. [24:07]

Aufgaben

  • Testumgebung für die Lagerschnittstelle bereitstellenMiriam Kellner · bis 17.10.
  • Rollout-Plan auf den neuen Termin anpassen und verteilenTobias Reuter · bis 20.10.
  • Schulungstermine mit dem Standort Bremen abstimmenAnja Petersen · bis 24.10.

Hinweis: KI-generiert am 14. Okt. 2026 — bitte prüfen

Warum Protoki

„DSGVO-konform" steht bei vielen Anbietern auf der Seite. Bei den meisten läuft die Auswertung trotzdem über ein US-Sprachmodell.

Protoki nutzt europäische Anbieter für Transkription und Auswertung. Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt, der Versand läuft über einen europäischen Maildienst. Wir fordern von Ihrer IT keine abgeschwächten Sicherheitseinstellungen und kein Passwort für ein Roboter-Konto — anders als manche Wettbewerber. Was wir konkret verarbeiten und wie lange, steht in den Datenschutzhinweisen.

In drei Schritten eingerichtet

  1. 01

    Kalender verbinden

    Ein Klick mit dem Microsoft-Konto. Protoki erkennt Ihre Online-Termine und tritt automatisch bei — Sie stellen nichts ein.

  2. 02

    Mitschreiben lassen

    Der Bot ist als Teilnehmer sichtbar und sagt sich im Chat an. Sind mehrere Kolleg:innen im Termin, kommt trotzdem nur ein Bot.

  3. 03

    Protokoll erhalten

    Wenige Minuten später: Transkript mit Sprechernamen, Protokoll nach Ihrer Vorlage, Aufgaben mit Zuständigkeit — per Mail und in der App.

So sieht es aus

Keine Schulung, kein Projekt. Ihre Termine stehen in einer Liste, das Protokoll liegt beim Termin, und die Aufnahme verschwindet, sobald sie nicht mehr gebraucht wird.

protoki.com
Firma: alleZeitraum: 30 Tage85 Meetings

  • Quartalsabstimmung Rollout Standort Bremen

    Heute, 10:003 TeilnehmendeNordwind Logistik

    Protokoll

  • Wochenlauf Entwicklung

    Heute, 09:156 Teilnehmende

    Protokoll

  • Erstgespräch Fährdienst Ostsee

    Gestern, 16:304 TeilnehmendeFährdienst Ostsee

    wird verarbeitet

  • Abstimmung Datenschutzhinweise

    Gestern, 11:002 Teilnehmende

    Protokoll

  • Jour fixe Nordwind

    Mo., 14:005 TeilnehmendeNordwind Logistik

    Bot kommt

Beispieldarstellung. Alle Meetings auf einer Seite, nach Firma gefiltert. Protoki erkennt die Firma an den E-Mail-Domains der Teilnehmenden — Sie pflegen keine Ordner.

protoki.com/meetings/…/aufgaben

übernommen

  • Testumgebung für die Lagerschnittstelle bereitstellenMiriam Kellner · bis 17.10.
  • Rollout-Plan auf den neuen Termin anpassenTobias Reuter · bis 20.10.

aussortiert

  • Angebot an den Standort Bremen schicken

    im Meeting erledigt — „Das habe ich heute früh schon rausgeschickt." [08:12]

  • Zweiten Dienstleister für die Schnittstelle anfragen

    verworfen — Im Gespräch ausdrücklich verworfen: „Das machen wir nicht." [19:45]

  • Rollout-Plan aktualisieren

    Dublette — Inhaltsgleich mit einer bereits übernommenen Aufgabe.

Beispieldarstellung. Der zweite Denkschritt: links, was zu tun bleibt — rechts, was mit Begründung wegfällt, weil es im Meeting schon erledigt oder verworfen wurde.

Ein vollständiges Beispiel ansehen — vom Transkript bis zur Aufgabe

Was Protoki anders macht

Aufgaben ohne Rauschen

Ein zweiter Denkschritt prüft jede erkannte Aufgabe: Was im Meeting schon erledigt wurde, landet nicht in der Liste. Genau die Schwäche, über die sich Fireflies-Nutzer beschweren.

Wer hat was gesagt

Sprechererkennung für Deutsch und Englisch. Bei Aufnahmen ohne Bot ordnen Sie Sprecher einmal zu — der Name wird überall übernommen. Volle Erkennungsqualität gilt in jedem Paket; eine absichtlich schlechtere Stufe als günstigen Einstieg gibt es bei uns nicht.

Zuhörer zahlen nichts

Eine Lizenz braucht nur, wer Meetings aufzeichnen lässt. Alle anderen lesen Protokolle, durchsuchen sie und übernehmen Aufgaben — beliebig viele Kolleg:innen, ohne Aufpreis.

Nach Firma sortiert

Protoki erkennt an den E-Mail-Domains der Teilnehmenden, um welche Firma es ging, und markiert das Meeting automatisch. Filtern statt Ordner pflegen.

Audio wird gelöscht

Sobald das Transkript steht, verschwindet die Aufnahme — automatisch oder auf Knopfdruck. Was Sie nicht speichern, kann nicht abfließen.

Offene Schnittstelle

Export als Markdown und PDF in jedem Paket, ab dem Paket Pro zusätzlich eine dokumentierte REST-Schnittstelle mit OpenAPI-Beschreibung. Ihre Protokolle gehören Ihnen — auch maschinenlesbar, auch beim Weggehen.

Das nächste Meeting schreibt sich selbst.

Wir richten Ihr Unternehmen ein — in der Regel innerhalb eines Werktags. Danach müssen Sie nur noch reden.

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